小编： 中地数媒（北京）科技文化有限责任公司奉行创新高效、以人为本的企业文化，坚持内容融合技术，创新驱动发展的经营方针，以高端培训、技术研发和知识服务为发展方向，旨在完成出版转型、媒体融合的重要使命 摘 要 本文对档案资料管理人员的综合素质提出了更高的要求；以丰富有序的馆藏资料作为基础，加上现代化网络，信息管理手段，能方便快捷地向社会大众提供优质的服务，从而实现海洋地质档案资料价值的最大化
中地数媒（北京）科技文化有限责任公司奉行创新高效、以人为本的企业文化，坚持内容融合技术，创新驱动发展的经营方针，以高端培训、技术研发和知识服务为发展方向，旨在完成出版转型、媒体融合的重要使命
摘 要 本文对档案资料管理人员的综合素质提出了更高的要求；以丰富有序的馆藏资料作为基础，加上现代化网络，信息管理手段，能方便快捷地向社会大众提供优质的服务，从而实现海洋地质档案资料价值的最大化。
海洋作为地球上最大的一个地理单元，以它的广博和富饶影响和滋养着一代又一代人类。在对海洋不断探索、研究和认知的同时，海洋丰富的资源和资源的价值逐步被人们认识和重视。海洋地质工作是海底矿产资源开发、海洋环境保护、近海工程建设等经济社会生活的基础。当前，我国海洋地质工作处于重大转折时期，肩负着开发和保护海洋资源的双重任务。近年来国家投入了巨大的人力物力，展开对我国海域及国际海域大规模的全面调查开发，取得了非常丰富的、极其珍贵的海洋地质资料。目前，摆在我们资料管理人员面前的任务是，管理好这些珍贵的资料，利用好这些宝贵的财富，面向社会公众服务，使其在国民经济建设中发挥巨大的经济效益，并在我国边防海域建设中及维护我国领海主权权益中发挥出巨大的社会效益。
海洋地质资料管理人员的素质，直接影响到地质资料在应用过程中的其他活动。如果管理不当，其他各个环节不论多么优秀，都会受到不同程度的影响。众所周知，资料管理工作的特点是枯燥、繁琐，更需要的是耐心，还要百分之百的细心。地质资料的应用效果与管理人员的综合素质密切相关，那么，地质资料管理人员应具备哪些基本的素质呢？
（1）管理人员要有强烈的历史责任感和责任心，要有高尚的道德品质，要把“读者第一，服务至上”的观点作为自己的行动准则和工作宗旨，甘为人梯，处处想读者之所想，急读者之所急，做到百问不烦，百拿不厌，全心全意为读者服务，在工作中要有不怕苦、不怕累的精神，以及对历史、对现今、对将来认线）要有较高的业务水平和工作能力，海洋地质资料管理人员不但要掌握档案资料管理知识，还要掌握一定的海洋地质专业知识，要有较高的外语水平及信息网络技术，还要懂得档案资料的保密知识，方能在工作中游刃有余地指导各类地质项目所形成的资料有条理的归档，能够利用海洋地质专业知识对档案资料分门别类地进行编研，能够利用计算机技术对档案资料进行信息加工、信息处理。为此，海洋地质档案管理人员要不断学习，与时俱进，努力进取，以广博的知识充实、完善自己，以适应海洋地质档案资料管理工作的需要。
面向社会提供服务，丰富的馆藏资料是做好服务的基础。管理好本单位在生产科研过程中形成的地质档案资料外，还要广泛开辟资料赠送途径，也是丰富馆藏的有效途径。我资料室经常会有科技人员赠送资料，如电子版的《海图》，电子版的《海洋自然地理》、《海洋生物资源》、《海洋环境保护》、《国家海洋主张》，以及个人从海外得来的，如俄罗斯出版的《世界大洋钴结壳勘探规范性文件集》等。在出海作业时利用这些资料，随时可以知道自己所在方位以及海底地形、海底地质结构。通过资料室提供这些具有针对性且有价值的资料，不仅给海洋地质调查工作带来了极大的方便，同时也大幅度地提高了工作效率。在海洋资源价值逐步被人们认识和重视的今天，如何充分利用海洋地质资料和资料资源的优势就显得更加重要。实现资源共享，还要扩大宣传力度，发动广大科技人员捐赠资料，捐之于读者，用之于读者。捐赠资料的来源有：①个人购买的，同行朋友赠送的以及个人的专著。②课题经费购买的，或者是工作中收集得来的，以及在工作中散落在个人手中的资料，这些都是与专业密切相关的有价值的资料。③兄弟单位之间的资料赠送以及资料交换也是个重要的途径，要与兄弟单位经常保持联系，相互沟通，相互了解，提倡资料赠送及资料交换。只有认真做好发动工作及定期公布捐赠资料者的姓名，才会提高捐赠者的积极性。同时把捐赠者的名字刻在所赠送的资料上，并在局内部网站进行表扬等鼓励措施，同时也是表示对捐赠者的尊重和纪念。通过广泛开辟资料赠送途径，一定能大大提高资料馆的馆藏数量。
在各类地质项目进行到最后的评审验收阶段，应选派经验丰富的档案资料管理人员和评审专家一道参加评审验收。专家重视的是专业技术水平的高低和项目完成的情况，而档案资料管理人员重视的是所归档的地质资料、文件材料是否完整齐全，文字、图件是否清晰，载体质量是否符合归档要求，是否能够长期保存，电子版资料制作是否正确。指出归档材料中存在的问题，并提出正确的修改意见，达不到归档要求的不发给《归档合格证》，项目就不能最终结题，意在引起领导和科技人员对档案资料归档的重视，确保归档的各类地质文件材料完整、准确、系统，能够长期保存、长久利用。
我单位从 20 世纪 60 年代初成立至今，积累了大量的宝贵资料。由于保存的时间较长，查阅的次数较多，加之纸张的自然老化，部分老的野外原始资料已破损，残缺不全，模糊不清。这些资料非常珍贵，如不修复，不仅影响资料的二次利用，还会加大资料破损程度。应当尽快抢救这些老资料，必须全面进行数字化处理、长期保存，光盘、磁介质资料的保存期限在 10 年左右，也要定期翻录，否则也会造成数据丢失，因为这些资料随时都有可能被利用。例如：目前我单位区域地质调查所承担的 1∶100 万汕头幅海洋区域地质调查项目，利用我单位 1977 年在珠江口盆地做的海工地质调查资料，解决了很多复杂的海底地质结构、海底矿产分布方面的问题。又如目前正在进行的南海天然气水合物调查，正是专家在以前做的南海油气地质调查时形成的地震剖面上发现了具有水合物特征的现象。正是这些老资料预示了南海可燃冰存在的可能及前景，从而进行了对东沙、西沙、南沙整个南海及北部湾海域的水合物调查，开启了南海新能源的探索航程。这一发现，可以说是老资料二次开发利用的又一次最好的佐证，同时也是老资料自身价值的体现，所以对老资料的修复保护工作是非常重要的。这些资料能给国民经济建设带来巨大的效益。
编研的目的是为了开发海洋地质档案信息资源，便于提供利用，也是国家经济建设的需要。编研的对象应以本单位在生产科研过程中所产生的档案资料为基础，摸清家底，了解需求。根据我单位的工作情况，可分类进行编研，例如：根据海域可分为黄海，南海，南沙，东沙，西沙；根据项目大类，可分为水合物调查、油气调查、区域地质调查、环境工程地质调查、地质灾害调查，以及国际海洋地质调查。把杂乱无章的海洋地质档案资料经过科学研究，综合分析，把它们有机地联系在一起，并经过加工、整理，使其条理化、系统化，形成完整的编研成果资料，为利用者提供高质量的服务和指导。例如，我们曾经编制过《海洋地质资料成果汇编》，对本单位多年来生产的大量的海洋地质资料进行加工、整理、筛选而编研成为一种二次文献。这个编研成果发给了广大的科技人员，方便了海洋地质工作者对档案资料的需求和利用，提高了工作效率，节约了资金，受到了好评。
随着信息化技术的发展，我局新产生的海洋地质档案资料，既有纸质的，也有电子版的；老资料大部分都进行了数字化，这给信息化服务打好了基础。各基层地质单位按照自己的工作需要研发的成果地质资料、原始地质资料、实物资料数据库，只适合本单位使用。全国地质部门缺少统一的资料信息集群化管理标准，这可能因数据的结构形式有所不同，给数据的转换链接提供利用方面带来不便。全国地质部门应以全国地质资料馆为核心，尽快建立统一的地质资料管理系统，在不违反保密条例的前提下，推进档案资料信息化服务，实现资源共享，促进国民经济的发展。
地质档案资料作为一种资产，只有被社会利用才能体现它自身的价值。当今社会是市场经济的社会，资料管理工作者要挖掘档案资料的潜在价值，不能只局限在本单位、本系统内部，要扩大服务范围，面向社会，服务到国民经济建设中去。我单位地处广州，正是改革开放的前沿，不管是国民经济的基础建设，还是边防海域的军事建设都处于领先地位，对地质资料的需求非常之巨大。大亚湾核电站工程选址，城市地铁的建设，海洋地质环境保护，海洋地质灾害的预防，以及维护我国海洋主权权益都与地质资料有密切的关系，举典型事例如下：
（1）2007 年，广东省国土资源档案馆负责建设项目用地有无压覆矿床审查工作，审查大亚湾热电厂及深圳市精细化工产业园项目部分用地涉及海域，急需相关资料，来我局资料室收集惠州及深圳有关海洋矿产资源及海底地质构造方面的资料，我们热情接待，为读者所想，为读者所急，使对方在最短的时间内收集到最满意的资料，解了燃眉之急。
（2）2008 年 5 月，国家海洋局第三海洋研究所承担国家海洋局 908 专项“海底地质灾害及其对沿海地区社会经济发展影响评价”，需要来我局资料室收集珠江口至闽江口沿海地区地质灾害的相关资料。正好我单位对这一带做过详细的海洋地质工程勘查工作，完全符合他们的要求。我们把相关的资料整理齐全，并刻录成光盘，使他们在最短的时间得到了他们最需要的资料，他们非常高兴地说，这些资料太宝贵了，即节省了时间和资金，还为沿海地区的基础建设起到了指导性的作用。
（3）2010 年 4 月中国中铁二院承担国家项目琼州海峡跨海工程，急需来我局收集琼州海峡相关资料，我们先了解对方的需求范围，再提供资料目录，主动帮助检索查阅，复制，使他们高兴而来，满意而归，为我国的跨海工程节省了开支，缩短的工期。
（4）2010 年 11 月中国人民解放军海军南海舰队某海测船大队为我国边防海域基础建设急需，来我局资料室收集海域地质结构资料。但由于不熟悉情况，在收集过程中带有很大的盲目性。我们主动热情提供帮助，并代为请教我单位的老地质专家，为他们收集到了大量急需资料，给我国边防海域基础建设工作带来了很大的便利，节省了人力物力，也为我国边防海域的基础建设节省了时间。
（5）2012 年 6 月，国土资源部，中国地质调查局与海军举办 2012 年工作座谈，结合海战场建设，海军急需我单位在南海各重点海区的调查资料成果，制作急需的军用保障产品，提高我军在该海域兵力行动的综合保障能力，我局资料室立马组织人力物力准备海军急需资料，这也是老资料二次开发的又一个重要体现。
海洋地质档案资料在国民经济建设和我国的边防海域建设中都体现出了不可估量的价值。
综上所述，随着地质资料社会化服务的进展，服务内涵也随之发生了深刻的变化，服务方式也从传统借阅较多的转变成电子信息查阅，服务对象更加广泛。因此，我们还要更好地利用信息、网络这一现代化平台，面向社会，扩大宣传，使广大的民众、社会团体更多地了解海洋地质档案资料，利用海洋地质资料，拓展服务领域，同时注重老资料的二次开发利用工作，使前人在不同时期留下的成果地质资料系统展现在人们面前，使海洋地质档案资料得到进一步的利用，其价值得到更大的体现；使海洋地质档案资料在国民经济建设和我国边防海域建设，及维护我国领海主权权益中，发挥巨大的经济效益和社会效益。
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